Gaze cu efect de sera

ANGAJAMENTUL MANAGEMENTULUI DE LA CEL MAI ÎNALT NIVEL PRIVIND ASIGURAREA IMPARTIALITĂŢII SI INDEPENDENTEI IN CADRUL ORGANISMULUI DE VERIFICARE TQ CONSULTANTA ŞI RECRUTARE (OVTQCR)

Asigurarea impartialitatii si independentei procesului de verificare a raportului unui operator sau operator de aeronave reprezinta pentru OVTQCR un mecanism a increderii oferit tuturor partilor interesate in procesul de verificare. Administratorul OVTQCR se asigura ca riscurile la adresa impartialitatii sau a conflictului de interese, ce reprezinta amenintari la impartialitate, sunt identificate, analizate, documentate si tinute sub control in scopul eliminarii sau minimizarii acestora. In situatia aparitiei unor amenintari la adresa impartialitatii, care pot avea la baza: interese personale, autoevaluare, familiaritate, intimidare, finantele, acordarea de stimulente si comisioane, concurenta, etc. S.C. TQ CONSULTANTA si RECRUTARE S.R.L (OVTQCR), înregistrat la Registrul Comerţului sub J17/1311/2005, CUI 17749444, cu sediul in str. Calea Prutului, nr.12, (incinta SC Menarom PEC SA), Galati, cod postal: 800219, tel/Fax: 0236472717; Fax: 0336802254, e-mail: office@tqconsult.ro se organizeaza astfel incat sa isi asigure obiectivitatea, independenta si impartialitatea declarand ca:

• OVTQCR nu este operator care deţine sau operează o instalaţie ce desfăşoară o activitate aflată sub incidenţa Directivei 2003/87/CE Anexa 1, anexei 1 la HG 780/ 2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
• OVTQCR nu este asociaţie sau fundaţie care are ca membri acţionari ce desfăşoară o activitate aflată sub incidenţa Directivei 2003/87/CE Anexa 1, anexei 1 la HG 780/ 2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Relatia dintre OVTQCR si operatorul sau operatorul de aeronave nu se bazeaza pe propietate comuna, guvernanta comuna, administrare sau personal comun, resurse comune, finante comune si contracte comune sau structuri comerciale comune;
• OVTQCR nu ofera si nu furnizeaza servicii de consultanta pentru elaborarea unei parti din procesul de monitorizare si de raportare, dupa caz, in planul de monitorizare sau planul privind metodologia de monitorizare aprobat de catre autoritatea competenta, inclusiv in elaborarea metodologiei de monitorizare, redactarea raportului operatorului sau al operatorului de aeronave si redactarea planului de monitorizare sau a planului privind metodologia de monitorizare;
• nu prezinta activitatile de verificare a raportului unui operatorul sau al operatorului de aeronave ca avand legatura cu activitatile unei firme care furnizeaza servicii de consultanta pentru elaborarea planului de monitorizare sau planului privind metodologia de monitorizare aprobat de catre autoritatea competenta, inclusiv in elaborarea metodologiei de monitorizare, redactarea raportului operatorului sau al operatorului de aeronave;
• nu declara si nu sugereaza operatorului sau operatorului de aeronave ca verificarea ar fi mai usoara, mai rapida, mai simpla sau mai putin costisitoare daca apeleaza la o anume firma de consultanta;
• se asigura ca intregul personal intern si colaborator semneaza si isi asuma Declaratia privind potentialele conflicte de interese, prin care acesta este incurajat sa declare orice situatie care poate prezenta o amenintare la impartialitate pentru ei sau pentru OVTQCR;
• se asigura ca ofera incredere tuturor partilor interesate prin aplicarea principiilor: impartialitate, transparenta, confidentialitate, competenta, responsabilitate si raspuns la apeluri si reclamatii privind raportul de verificare.

OVTQCR este responsabil pentru impartialitatea activitatilor sale de verificare si nu va permite presiuni comerciale, financiare sau de alta natura care sa-i compromita impartialitatea si obiectivitatea. Respectarea prezentului angajament va fi monitorizata permanent de Responsabilul desemnat cu verificarea impartialitatii, conform procedurii PL1-OVTQCR „Administrarea potenţialelor situaţii generatoare de conflicte de interese şi a riscurilor privind imparţialitatea.
In calitate de Administrator al OVTQCR declar pe propria raspundere ca ma oblig sa nu influentez in nici un fel impartialitatea deciziilor privind rezultatele procesului de verificare, sa nu fac presiuni financiare sau de alta natura asupra personalului implict in procesul de verificare si sa ma asigur ca intreg personalul implicat in activitatile de verificare a raportului unui operator sau al operatorului de aeronave este constient de nevoia de implicarea sau neimplicarea in activitati ce pot influenta impartialitatea.

POLITICA SISTEMULUI DE MANAGEMENT

OVTQCR, prin managementul de varf, intelege care este impactul activitatilor sale de verificare a rapoartelor de emisii de gaze cu efect de sera, a rapoartelor privind datele tona-kilometru, a rapoartelor privind nivelul de activitate si a datelor pentru instalatiile nou intrate sau inchiderea instalatiilor, verificării datelor relevante pentru actualizarea criteriilor de referință ex ante și pentru determinarea alocării cu titlu gratuit pentru instalații.

OVTQCR depune toate eforturile sa ofere aceste servicii in conformitate cu REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2018/2067 AL COMISIEI, in conformitate cu legislatia care defineste si reglementeaza aceste activitati, sa mentina si sa furnizeze, la cerere, informatii clare, trasabile si exacte cu privire la activitatile sale si domeniile in care opereaza.

Politica firmei noastre se bazeaza pe curajul de a aborda subiecte noi,  in special in domeniul mediului. Ne plac provocarile, avem incredere in viitor si, alaturi de angajatii firmei, suntem convinsi ca viitorul suna bine atunci cand regulile sunt respectate.

Scopul nostru principal consta in multumirea angajatilor si a clientilor, fapt care garanteaza stabilitate pe termen lung si cresterea valorii OVTQCR. Pentru a atinge acest scop, dar si altele, aplicam principiile in care credem si filosofia de business care ne-au facut mereu sa evoluam.

Indiferent de conceptie, aplicam urmatoarele metode in executarea tuturor principiilor:

• documentarea si indeplinirea solicitarilor legale, a celor din partea autoritatilor si a tuturor solicitarilor ce sunt adresate OVTQCR
• formarea profesionala a unor angajati motivati si inovativi, pentru ca toate solicitarile catre organismul nostru sa poata fi indeplinite corect, punctual si profesionist
• documentare continua, control si imbunatatire a tuturor activitatilor de verificare/validare
• consolidarea formarii profesionale si a controlului asupra angajatilor/colaboratorilor nostri, o evaluare sistematica a locurilor de munca.

Implementarea şi dezvoltarea Sistemului de Management în conformitate cu SR EN ISO/IEC 17029 si SR EN ISO 14065  reprezinta pentru noi garanţia imbunatatirii continue a performantelor serviciilor noastre.

Suntem in masura sa adaugam valoare serviciilor noastre pentru ca:

• Stim sa ascultam in mod activ
  Ii incurajam pe clienti sa acorde calificative serviciilor noastre, realizand sondaje si chestionare prin care le oferim posibilitatea de a-si exprima parerea in legatura cu calitatea serviciilor prestate. Pe baza acestor informatii ne coordonam actiunile viitoare.
• Suntem orientati spre client
  Ne consultam în tot ceea ce facem, daca este in beneficiul şi spre satisfacţia clientului.
• Ne masuram performantele
  Toti membrii echipei noastre sunt evaluati permanent inclusiv pe baza chestionarelor completate si a calificativelor acordate de clienti.
• Stim sa selectam si sa ne motivam oamenii
  Intodeauna cautam sa ne alegem cu atentie personalul
• Ne respectam intre noi şi lucram in echipa. Impreuna incurajam şi onoram spiritul de iniţiativa, creativitatea şi asumarea responsabilitaţii.
• Avem sisteme si proceduri care sunt proiectate sa functioneaze pentru dumneavoastra
  Toti acesti oameni talentati, care fac parte din echipa noastra, dispun in permanenta de instrumentele necesare pentru a asigura servicii de verificare/validare la standarde inalte.
• Echipa noastra acționează independent de operator sau de operatorul de aeronave și este imparțiala în desfășurarea activităților de verificare care îi revin, respecta confidentialitatea informatiilor si datelor, conform legislatiei in vigoare.

Avand in vedere toate aceste aspecte, pentru managementul de varf si pentru toata echipa OVTQCR principiile de baza constau in asigurarea şi menţinerea unui bun renume al firmei noastre pe piaţa internă, cu privire la calitatea serviciilor furnizate, în acest fel satisfăcând nevoile şi solicitările  părţilor interesate, cât şi respectarea si aplicarea prevederile legale în vigoare.

Administrator

PROCESUL DE VERIFICARE

SR EN ISO 14065 – Principii generale și cerinţe pentru organismele care efectuează validarea şi verificarea informaţiilor de mediu

Procedura de verificare are ca scop stabilirea metodologiei şi responsabilităţilor privind efectuarea activitatii de verificare desfasurate de catre OVTQCR in scopul verificarii rapoartelor operatorului sau operatorului de aeronave in temeiul Directivei 2003/87/CE, cu modificari si completari ulterioare, si verificarea datelor privind nivelul de activitate pentru actualizarea criteriilor de referinta ex ante colectate in temeiul Regulamentului 1842/2019/UE generate incepand cu 1 ianuarie 2019, precum și pentru determinarea alocării cu titlu gratuit pentru instalații în temeiul articolului 10a din directiva respectivă.

De asemenea, scopul procesului de verificare este si de evaluare a respectarii planului de monitorizare si a planului privind metodologia de monitorizare aprobat de catre autoritatea competenta, care stabileste o documentatie detaliata si transparenta cu privire la metodologia de monitorizare aplicata de catre un operator sau un operator de aeronave pentru instalatii EU-ETS stationare si pentru activitati de aviatie EU-ETS /CH si CORSIA

Procesul de verificare
Procedura privind Verificarea Raportului unui operator se aplica intregului personal ce indeplineste criteriile de competenta specifice domeniului de acreditare pentru activitatile de verificare a rapoartelor anuale de emisii gaze cu efect de sera, a rapoartelor privind datele tona-Km generate incepand cu 1 ianuarie 2019, a rapoartelor privind datele de referinta si a raportelor privind datele unei instalatii noi-intrate, desfasurate de OVTQCR.

Analiza strategica
Analiza strategică impune o vedere de ansamblu a procesului de verificare şi trebuie să stea la baza întocmirii planului de verificare. Analiza stategică urmareste evaluarea urmatoarelor elemente:
– dimensiunea si natura operatorului;
– distributia informatiilor in diferite locatii;
– numarul si tipul zborurilor;
– metoda de monitorizare;
– activitati privind fluxul de date, sistemul si mediul de control;
– informatii obtinute in urma verificarilor din anii precedenti, in cazul in care verificatorul efectueaza verificarea pentru aceslasi operator sau operator aeronave;
– planul de monitorizare aprobat de catre AC sau planul privind metodologia de monitorizare, dupa caz, precum si detaliile metodologiei stabilite;
– natura, domeniul şi complexitatea echipamentelor şi proceselor care genereaza EGES, inclusiv măsurarea şi înregistrarea fluxului de energie şi a materialelor, modalităţile prin care acurateţea sistemului de măsurare influenţează marja de incertitudine, ce caracterizează regimul de operare ale instalaiei de-a lungul anului;
– mediul organizational, ce presupune structura de organizare care gestioneaza sistemul de operare, de mentenenţă şi/sau de înregistrare a datelor, din care sunt derivate informaţiile privind EGES generate de instalaţie;
– daca planul de monitorizare sau planul privin metodologia de monitorizare dupa caz este la cea mai recenta versiune si daca este aprobat de autoritatea competenta;
– raportul privind datele unei instalatii nou intrate.

Analiza de risc
Analiza de risc urmareste evaluarea nivelului riscurilor legate de domeniul si complexitatea activitatilor desfasurate, precum si a metodologiei de compilare a datelor si informatiilor cuprinse in documentatia existenta – completate cu ipotezele şi estimările necesare (prudente).
In scopul planificarii si punerii in aplicare a unei verificari eficiente echipa de verificare identifica si analizeaza urmatoarele elemente:
– riscurile inerente – susceptibilitatea unui parametru din raportul operatorului de a contine inexactitati care pot fi materiale inainte de a lua in considerare efectul activitatilor de control;
– riscurile de control;
– riscul de identificare.
riscurile inerente, riscurile de control şi riscurile de detectare estimate pe baza rezultatelor analizei strategice
Analiza de risc impune identificarea inexactitatilor şi neconcordantelor de tip material in documentatia furnizata de catre operator.
Analiza de risc trebuie să stea la baza întocmirii planului de verificare.

Procesul de verificare
In conformitate cu Programul de verificare acceptat de catre operator, echipa de verificare efectueaza vizita pe amplasament pentru a realiza interviuri cu toti factorii implicati in obtinerea, colectarea, centralizarea, analizarea si arhivarea datelor si informatiilor cuprinse in documentatia solicitata de catre AP si colectarea de probe si documente suficiente care sa asigurare rezonabila ca raportul operatorului nu contine inexactitati materiale, interpretari gresite sau omisiuni.

Tratarea inexactitatilor si neregularitatilor
Daca echipa de verificare a identificat pe parcursul procesului de verificare inexactitati sau neregularitati, solicita operatorului sa aplice corectiile necesare.

Forma finala a Raportul de verificare cuprinde minim:
– numele operatorului care a facut obiectul verificarii;
-obiectul verificarii;
– sfera verificarii;
– trimitere la raportul operatorului care a fost supus verificarii;
– nr. autorizatiei privind emisiile de gaze cu efect de sera si versiunile planului de monitorizare aprobate de catre autoritatea competenta ;
– perioada supusa verificarii;
-responsabilitatile operatorului;
– responsabilitatile verificatorului;
-responsabilitatile autoritatii
competente;
– declaratia privind avizul de verificare;
– o descriere a tuturor inexactitatilor si neregularitatilor identificate
– data efectuarii vizitei la fata locului si echipa de verificare;
– informatii care indica motivul renuntarii la vizita pe amplasament;
– orice neconformitate descoperita pe parcursul verificarii;
– descrierea modificarilor referitoare la capacitate, nivel de activitate si functionarea instalatiei ce nu au fost comunicate autoritatii competente;
– recomandari de imbunatatire, dupa caz;
– numele auditorului EU-ETS principal si al evaluatorului independent si dupa caz al expertului tehnic implicat in procesul de verificare.

Reclamatie – exprimare a insatisfactiei diferita de apel, prezentata de o persoana sau o organizatie catre un organism de validare sau de verificare, referitor la activitatile acestui organism si la care se asteapta un raspuns.

La primirea reclamatiei, OV-TQCR confirma daca reclamatia se refera la activitatea de verificare de care este responsabil.

Reclamatia, pentru a fi luata in considerare, trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele elemente:

• denumirea persoanei juridice;
• adresa, nr. telefon/fax, adresa e-mail;
• numele si prenumele persoanei care adreseaza reclamatia;
• calitatea acestuia;
• datele de identificare ale persoanei care adreseaza reclamatia;
• descrierea completa a reclamatiei si data la care s-a produs;
• data intocmirii reclamatiei;
• semnatura persoanei care adreseaza reclamatia.

OV-TQCR solutioneaza reclamatiile in maxim 5 zile lucratoare de la primirea si inregistrarea acestora si comunica in scris (fax/e-mail) reclamantului raspunsul.

Apel – cerere adresata de client sau partea responsabila catre organismul de validare sau verificare pentru reconsiderarea unei decizii luate deja, referitoare la cifra emisiilor inscrisa in raportul de monitorizare/raportul de verificare.

Procedura OV-TQCR pentru tratarea apelurilor are la baza urmatoarele principii:

• tratarea impartiala si confidentiala a apelurilor
• evidenta, accesul si patrarea tuturor inregistrarilor referitoare la apeluri precum si a actiunilor corective intreprinse;
• rezolvarea oportuna a apelurilor;
• confidentialitate – protejarea informatiilor furnizate de apelant;
• obiectivitate si responsabilitate in evalurea apelului (persoana responsabila are competenta necesara evaluarii din punct de vedere tehnic si formal, si raspunde pentru deviz;

Daca apelantul nu poate sau nu doreste sa furnizeze toate informatiile solicitate in termenul convenit, astfel incât apelul sa poata fi considerat valid, apelul se inchide si administratorul informeaza in scris apelantul cu justificarea actiunilor OV-TQCR.

Procesul de tratare a apelurilor de catre OV-TQCR include etapele:

• primirea, inregistrarea si validarea apelurilor;
• evaluarea/investigarea apelului;
• inchiderea apelului stabilire masuri corective;
• verificare eficacitate actiuni corective;